말레이시아유학,  UCSI University, UCSI, UPA, 말레이시아어학원

회원님들 보세요~

현재 저희 카페에서는 학교측이 규정하는 모든 비용을 학생이나 부모님이 직접 학교 계좌로 송금 하도록 되어 있어요. 간혹 유학원에서 학비를 받아서 잠적해서 문제가 되는 사례가 있는데, 돈의 투명성이나, 연말 정산을 받기 위해서라도 학생분이나 부모님이 학교 계좌로 직접 송금 하는 것이 좋으세요. 물론 정식 계약서를 쓰시고, 제가 견적서도 별도로 준비해서 드리고 있으며, 송금 방법도 안내해 드리고 있구요.

그런데, 세계적으로 국가간 송금에 사용되는 기축 통화는 미국 달러인 USD, 유럽 통화인 EURO, 일본의 YEN 정도세요. 따라서, RM화를 말레이시아로 직접 보내는 것은 거의 불가능 하고, 대체로는 원화인 KRW를 USD로 바꾸셔서 송금 하시면, 말레이시아 은행에서 자동적으로 RM 으로 변경해서 입금 처리 하도록 되어 있어요. 여담으로, 최근에는 이종통화 교환을 통해서 말레이시아 RM화를 직접 보내는 사례도 있더라구요.

어쨋든, 이렇게 USD로 송금 되는 금액들은 견적서상의 추정치와, 송금시의 환율에 따라 보내는 것임으로, USD가 말레이시아 대학의 통장에 입금이 되면, 환율차에 따라서 비용의 차이가 발생 하세요. 이를 확인 하기 위해서는 학교별 발급을 해 주는 Official Receipt (OR) 이라는 것을 꼭 받으셔야 하세요. 이 OR 상에 표시된 금액이 입금된 금액이고, 이를 견적서와 비교해 보면 비용을 현지에서 더 내야 하는지, 혹은 계좌에 돈이 남아 있는지 알 수가 있어요.

그런데, 말레이시아 대학들은 학비를 한꺼번에 차감 하는 것이 아니라, 등록한 과목별로 학비를 단계적으로 차감 하도록 되어 있어요. 따라서, 송금된 금액이 어떻게 쓰이는지 보시려면 3~5개월 마다 한번씩은 OR을 받으면서 확인하시거나, 비용의 전체 내역을 표시한 Fee Statement를 받으셔야 하세요.

이와 관련해서, 최근 UCSI University의 대학 부설 어학원인 UPA에서 영어 공부를 하시는 분께서, 완납된 기숙사비의 재 납부 및 세탁비를 내라는 요청을 받고 당황하신 사례가 있었네요. 관련 부분 아래와 같이 올려 드리니, 납부된 비용의 중간 정산을 어떻게 하고, 잔액 조회를 어떻게 해야 하는지 한번 살펴 보시기를 바랄게요.

또한, 잔액 조회를 하지 않고 대학으로 부터 비용 납부 요청을 받은 경우에는, 아래의 회원님 처럼 Agent인 저에게 꼭 미리 연락을 주셔서 비용을 내기 전과 후에 확인 절차를 거치기를 바랄게요. 본인이 이를 확인하지 못하는 경우 고스란히 내라는 비용을 낼 수 밖에 없으니까 반드시 확인에 재  확인 하시는거 당부 드릴게요.

참고로, 저희 카페 회원님들은 참으로 잘 하고 계시는 것 같아요. 카톡을 통해서 적극적으로 문제들을 대처하고 있고, 학생분들 간의 협력도 매우 좋으셔서 서로 돕고 계시구요. 

또한, 적어도 제가 운영하는 카페를 통한다면, 절대로 손해 보지 마셔야 하고, 완벽히 비용을 냈으니 추가 비용의 요구에는 가능한 의문을 가지고 확인 하셔야 하며, 학교에서도 한국의 Agent BK를 통해서 간 학생들은 다르다는 것을 확실히 보여주자구요.

좋은 하루 되시구요~

2013년 09월 10일
아시아 유학
남병구 드림

070 7650 7475
010 4527 7475 

09월 02일

UCSI University의 대학 부설 어학원인 UPA에서 어학 연수 중이신 학생분으로 부터 학교측이 기숙사비와 세탁비를 납부해야 한다는 요청을 받았다는 문제 접수, 학생분은 06개월치의 기숙사비를 모두 완납하고 출국한 상황

관련 부분으로 심각하게 항의 함

학생분에게 도착 직후 받은 영수증을 카톡으로 보내 달라고 요청

카톡으로 받은 기숙사비 영수증 판독 결과, 한국에서 6개월치를 납부한 기숙사비가 05월~08월 까지만 계산되어 있는 것으로 확인

학생분은 도착 직후 이러한 사실을 모른 상태로 공부 진행

학생분에게 6개월치의 기숙사비를 낸 영수증을 달라고 요청 했으나, 학교에서 받은 영수증은 보낸것이 전부라고 함

한국에서 송금한 영수증 확인 결과 학생의 이름으로 잔액이 남아 있을 것으로 파악 됨

관련 부분 메일로 설명하고, 학교에 확인 요청

09월 03일

UCSI 대학 담당자 Mr. Sean이 Finance 부서와 확인 결과, 학생이 초기 외부 기숙사에서 1주일 생활 하다가, 내부 기숙사로 옮겨서 해당 금액 만큼이 차감 된 것이라는 답변을 보내 옴

Hi Bk,

Finance Office advised that we revised payment USD945 (RM2848.43) prior to his accommodation check in. And when he checked out from Peterson Properties (PP), PP charged him RM240 for his stay, resident card and etc., and transferred RM2400 to us for his accommodation.

Therefore, he needs to remit the remaining accommodation charges.

Regards, Sean

여전히 한국에서 보낸 금액을 감안 했을때, 학생의 이름으로 잔액이 남아 있을 것으로 판단

직원에게 Finance  부서에 재 확인 하라고 요청 및 기존 학교에서 발급해준 전체 금액 Official Receipt을 증거 자료로 제출

09월 05일

학교 담당자 Sean에게 기숙사 비용 부분을 더이상 지연 시키지 말라고 메일 재 요청

09월 09일

학교 담당자 Sean이 학생의 이름으로 남은 금액들의 일부가 기숙사비로 넘어갔고, 이후에 기숙사 문제는 없을 것이라는 메일을 받음

이와 함께 지금 Finance 부서로 가서 새로운 Official Receipt을 받으라고 학생에게 부탁

카톡을 통해 학생에게 관련 메시지 전달

학생이 Finance 부서로 방문, 09월과 10월까지 완납된 기숙사비 영수증을 아래와 같이 받음

기숙사비 문제 해결

아직 2개월여간 공부를 더 해야 함으로, 남아 있는 잔액 (Balance)을 조회하라고 전달

학생이 직원과 확인한 결과 RM 3,866.23 만큼의 비용이 남아 있는 것으로 확인, 2개월치의  학비와 거의 동일한 비용

혹시라도 09월 학비를 이미 납부 했는지 재 확인이 필요, 위 파일에서 아래 부분도 사진을 찍어서 카톡으로 보내 달라고 요청

하단부에 09월 학비가 납부된  것으로 확인, 잔액 조회 확인, 문제 완전 해결